「XMF Remote」は、広告宣伝担当者様、各営業部や販売推進部様などと制作会社との間で「データ入稿・校正・検版・校了」が自由に行えるオンライン校正ツールです。テレワークなどで業務環境が変化するなか、リアルタイムに制作工程が共有できる、オンライン校正を導入することで効率的な制作環境の構築をサポートします。
本記事では、XMF Remoteの活用方法と操作方法について解説いたします。

活用方法

多くの関係者のチェックを必要とする校正・校了などをデジタル化することで、印刷や回覧、取りまとめ、転記など様々な作業の時間と工期の大幅な短縮を実現します。

XMF Remote へログイン

当社で作成したIDとPWを入力し、ログインボタンを押していただきます。
ログインすると、担当されるジョブが表示されるので、確認したいジョブを選択してください。

データの入稿（アップロード）

素材や原稿をジョブファイル転送の共有フォルダにドラックアンドドロップでアップロードします。
データ容量の制限はありません。

進捗管理

ページ画面でページ単位に進捗管理をすることができます。担当毎にページを割り振りすることも可能です。
担当のページで校正し問題なければ承認、修正事項があれば却下のボタンを押します。
修正が上がってきた校正は右上に「New」が表示されます。

校正作業

校正紙の出力やスキャンなどをすることがなく、ブラウザ上で校正することができます。
出来上がったデザインに対して、修正指示を入れていきます。
左側にあるツールを使って編集していきます。

差し替え画像や資料ファイルなどをコメントの箇所に直接添付ファイルを付けることができます。
ノートツールでコメントを追加し、下部にアップロードしたいデータを添付します。

検版作業

検版ツールはデジタルで検版作業ができます。
修正箇所の見比べはもちろん、修正指示以外の先祖返りなどがいないかのチェックにも有効です。
表示切替が4パターンから選択可能です。

おすすめの使い方
2画面…修正箇所の見比べにおすすめ
強調…変更箇所が赤と緑でハイライトされるので全体的に変更箇所を見るときにおすすめ
あおり…強調のハイライト部分が見ずらいときにおすすめ

PDFダウンロード

XMF Remoteではブラウザ上で校正をすることが醍醐味ですが、従来のようにPDFや紙で出力することもできます。
従来のように紙に修正指示を記入して画像やスキャンデータを該当ページへ添付することも可能です。

まとめ

オンライン校正で制作を進行することで、出力紙の削減や校正作業環境の自由度が高まります。環境保全への貢献とコスト削減、効率的な作業で生産性を向上のため是非ご活用ください。その他の機能やよくあるご質問などは特集ページをご参照ください。